我院 关于评选2022年研究生各项奖学金的通知
2022年10月02日 08时

我院关于评选2022年研究生各项奖学金的通知

学院研究生及导师:

    为认真做好学校2022年研究生校长奖学金、国家奖学金、学业奖学金的评审工作,根据四川省教育厅关于做好2022年高校国家奖助学金评审工作的通知》(川教函[2022]450号)要求,依据《大阳城集团娱乐游戏研究生学校奖学金管理办法(修订)》(西南科大发〔20199  附件1)、《大阳城集团娱乐游戏研究生国家奖学金管理办法(修订)》(西南科大发〔201433  附件2)、《大阳城集团娱乐游戏研究生学业奖学金管理办法(试行)》(西南科大发〔201432  附件3)等文件要求,结合2022年《大阳城集团娱乐游戏研究生国家奖学金评审细则》、《大阳城集团娱乐游戏研究生学业奖学金评审细则》、《大阳城集团娱乐游戏研究生校长奖学金评审细则》,现就我院2021-2022学年研究生各项奖学金评审工作的有关要求与工作安排通知如下:

一、评审组织

    学院研究生奖助学金评审委员会负责根据学校要求制定(修订)本学院具体情况的评审细则,负责本学院研究生国家奖学金的组织申请、材料审核、评审等工作。

  卢喜瑞(学院院长或书记)

副组长:聂小琴(分管研究生教育院领导或分管学生工作院领导)

  员:刘成安、卢喜瑞、尤晓建、聂小琴、谢华、吕会议、伍春、王瑞浩、冷阳春、姬艳玲、艾立梅、王蓉、熊安利、袁长迎、任珍文、刘建、黄超、谢磊、熊婷、张福城、张芯悦、韩文宏、陈李、候仰磊葛勇、杨岚婷、康洪、赵丹丹、何苗苗、贺鑫淼

  书:许保亮(具体经办和联系人),联系电话:13990126057、0816-6089726

    下设办公室,挂靠研究生与合作办学办公室,联系电话0816-6089883。

    导师代表产生办法:提名选举。

    研究生代表产生办法:提名选举。

二、名额分配

1、2022年按照文件规定分配给我院研究生国家奖学金名额总数为1名,差额公示名额1名,全院符合研究生国家奖学金评选要求的研究生共同评选。

2、2022年按照文件规定分配给我院推荐获得研究生校长奖学金或校长奖学金提名奖名额总数为1名。

32022年按照文件规定分配给我院研究生学业奖学金名额总数为40名。

各等级名额数如下:

学院

一等奖

二等奖

三等奖

我院

8

12

20

    依据2021年《大阳城集团娱乐游戏研究生学业奖学金评审细则》名额分配方式,名额具体分配方案如下:


年级

2022

2021

2020

年级人数

41

40

34

所占名额

14.26

13.91

11.83

取整

14

14

12

学科

信息

兵器

信息

兵器

信息

兵器

核科学与

技术

电子

信息

材料

化工

核科学与

技术

电子

信息

材料

化工

核科学与技术,资源与环境

电子

信息

材料

化工

人数

15

5

21

15

12

13

18

5

11

名额

5.22

1.74

7.30

5.22

4.17

4.52

6.26

1.74

3.83

取整

5

2

7

5

4

5

6

2

4

合计

14

14

12

一等奖名额8人,二等奖12人,三等奖20

注:1.剩余的一个名额由三个年级入围奖学金的下一名PK产生。

    1、名额计算公式解读:非全日制学生和档案不以学生身份转入学校的学生不计入奖学金评比中,确定本次可以参评学业奖学金的总人数为115人。
   2、以各年级全日制研究生在全院全日制研究生中的占比来确定各年级的名额,如2021级的名额为40/115*40=13.91。各年级不同专业方向的名额确定依然以全院全日制研究生的数量(115人)为分母来计算,如2021级信息方向的名额为12/115*40=4.17。小数部分采用四舍五入,如果四舍五入后造成总名额数量变化,则该专业的名额确定取整数部分,多余的名额由满足四舍五入条件的专业PK确定。
    注:整体计算后多余一个名额,就由各年级各专业方向的下一名同学进行PK本年度评审不需要PK

三、评定原则

    国家奖学金、学业奖学金评审工作严格按照国家、学校、学院的有关规定和办法执行,采取优中选优的原则,切实实现公开、公平、公正

四、申请、评选程序

1、提出申请。符合条件的学生向学院研究生奖学金评审委员会提出申请,申请信息需准确真实,杜绝虚假信息。自通知之日起接受申请,至202210812:00截止,提供的支撑材料有限期限定于108日之前,之前评审奖学金用过的材料不能用于今年的评审,否则被认定为作弊。 

有效成果统计时间:2021929日—2022108

2、评议选荐和学院审查公示。学院奖学金评审委员会根据学生成绩、科研能力等综合表现情况,对申请者进行评议推荐,108日提出初选名单,并在学院内进行5个工作日的公示,公示无异议后上报上级主管部门  

3、学校评审确定。研究生部管理与就业办公室对各学院推荐的拟获奖学生材料严格审核后,报学校评审领导小组审批,审批结果在学校全范围内进行不少于5个工作日的公示,公示无异议后上报上级主管部门。

五、材料报送要求

(一)研究生校长奖学金

1.《研究生学术水平鉴定意见》(附件13:拟获奖研究生每生一份,全面说明学生学习、科研情况及参加科技竞赛等其它学术活动情况。纸质稿由导师和所在学院研究生奖助学金评审委员主任签字,同时报送电子稿。

2.《诚信承诺书》(附件5):拟获奖研究生每生一份,纸质稿一式一份。

3.《研究生校长奖学金申请审批表》(附件6):纸质稿一式两份,双面打印,同时报送电子稿。电子稿命名格式:姓名-年级-学号,至邮箱24757172@qq.com,其中申请理由一栏500字以内,导师意见100字以内,打印后手写签名

4.《我院研究生校长奖学金汇总表》(Excel,附件7):纸质稿由学院研究生奖助学金评审委员会主任签字,盖学院行政章,同时报送电子稿。

5.同时还需提交拟获奖研究生学术成果、学业成绩等证明材料复印件。

(二)研究生国家奖学金

1.《研究生学术水平鉴定意见》(附件13:拟获奖研究生每生一份,全面说明学生学习、科研情况及参加科技竞赛等其它学术活动情况。纸质稿由导师和所在学院研究生奖助学金评审委员主任签字,同时报送电子稿。

2.《研究生国家奖学金申请审批表》(附件8:纸质稿一式两份,双面打印,同时报送电子稿。电子稿命名格式:姓名-年级-学号,至邮箱24757172@qq.com,其中申请理由一栏500字以内,导师意见100字以内,打印后手写签名

3.《诚信承诺书》(附件5):拟获奖研究生每生一份,纸质稿一式一份。

4.《我院研究生国家奖学金汇总表》(Excel,附件9):纸质稿由学院研究生奖助学金评审委员会主任签字,盖学院行政章,同时报送电子稿。

5.同时还需提交拟获奖研究生学术成果、学业成绩等证明材料复印件。

(三)研究生学业奖学金

1.《研究生学业奖学金申请审批表》(附件10):纸质稿一式两份,双面打印,同时报送电子稿。电子稿命名格式:姓名-年级-学号,至邮箱24757172@qq.com,其中申请理由一栏500字以内,导师意见100字以内,打印后手写签名

2.《诚信承诺书》(附件5):拟获奖研究生每生一份,纸质稿一式一份。

3.《我院研究生学业奖学金汇总表》(Excel,附件11):纸质稿由学院研究生奖助学金评审委员会主任签字,盖学院行政章,同时报送电子稿。

4. 提供各项科研成果或获奖情况等证明材料原件及复印件1份(分类整理,统一用透明文件袋装袋),并提交支撑材料“目录”(附件12打印稿一式二份,要求所有支撑材料按照目录排序。

 

 

综上:申请者需提供各项科研成果或获奖情况等证明材料原件及复印件1(分类整理排列,统一用透明文件袋装袋,原件在审核结束后返还),并提交支撑材料“目录”(附件3)打印稿一式二份,要求所有支撑材料按照目录排序。

中文学术期刊论文应提供期刊原件、封面、目录、正文及封底复印件,英文期刊应提供电子打印件。此外,申请者须注意报送材料的规范性和统一性,各类表格必须按照规范格式完整、准确填报,不能更改其内容或使用自制表格。申请者将材料上交至辅导员处,由辅导员汇总审核后上交学院研究生与合作办学办公室,所有材料上报截止日期为202210812:00。逾期将不再接收新的材料。

联系人:许保亮   

电话:0816-6089726    

邮箱:24757172@qq.com

  址:我院7-21办公室(东六A7-21

 

我院

二〇

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